Durante muito tempo, a estratégia de presença das empresas no mercado de eventos esteve concentrada em participar dos principais encontros de seus setores.

Feiras, congressos, festivais e convenções reuniam o público e as marcas encontravam nesses espaços a oportunidade de apresentar produtos, gerar relacionamento e fortalecer sua presença.

Esse modelo continua relevante. Mas um movimento vem ganhando cada vez mais espaço: as marcas estão deixando de apenas participar dos eventos do mercado para criar seus próprios eventos.

iFood Move, Mercado Livre Experience, RD Summit e VTEX DAY são alguns exemplos de uma estratégia em que o evento deixa de ser apenas um canal de divulgação e passa a fazer parte da própria construção da marca.

Quando o evento passa a carregar o nome da marca

Existe uma diferença importante entre estar presente em um grande evento e criar um ambiente no qual toda a experiência parte da sua empresa.

Em um evento proprietário, a marca define o assunto, o público, o formato, os convidados, as experiências, as ativações e, principalmente, a mensagem que deseja colocar no mercado.

Ela deixa de disputar atenção dentro de uma programação criada por terceiros e passa a construir seu próprio espaço de relacionamento.

É uma mudança importante de perspectiva.

A empresa não precisa esperar o próximo grande encontro do setor para conversar com seu mercado. Ela pode criar o próprio momento.

O evento como ferramenta de posicionamento

Um evento proprietário pode cumprir diferentes objetivos de negócio.

Pode aproximar clientes, apresentar tendências, lançar produtos, gerar oportunidades comerciais, fortalecer comunidades, reunir parceiros ou posicionar a empresa como referência em determinado segmento.

Mas existe um resultado ainda maior quando esse projeto ganha consistência: o próprio evento começa a se tornar um ativo da marca.

É o que vemos quando nomes como RD Summit ou VTEX DAY passam a ser reconhecidos pelo mercado independentemente de uma campanha específica.

A experiência passa a ocupar um espaço próprio no calendário do setor e cria uma associação direta entre a empresa e determinados assuntos, comunidades e movimentos.

Nesse cenário, branding deixa de acontecer apenas na comunicação e passa a acontecer ao vivo.

Marcas deixam de participar de experiências e passam a criá-las

Criar um evento proprietário também significa ter maior controle sobre a jornada que será oferecida ao público.

Da chegada ao conteúdo.
Do ambiente às ativações.
Da cenografia ao entretenimento.
Da experiência gastronômica às oportunidades de relacionamento.

Cada ponto de contato pode ser planejado para materializar aquilo que a empresa deseja representar.

É justamente por isso que os eventos podem ser ferramentas tão relevantes de branding e live marketing: o público não recebe apenas uma mensagem sobre a marca. Ele participa dela.

E quanto mais coerente for essa experiência com o posicionamento da empresa, maior o potencial de gerar reconhecimento, relacionamento e memória.

Sua empresa também pode criar seu próprio movimento

Essa estratégia não precisa estar restrita às maiores empresas do país.

Um evento proprietário não precisa começar reunindo milhares de pessoas.

Uma empresa pode criar um encontro anual para seus principais clientes, uma experiência para arquitetos e especificadores, um circuito de conteúdo para determinado mercado, um evento de relacionamento para parceiros, uma convenção proprietária ou uma plataforma presencial para discutir assuntos relevantes para seu setor.

O tamanho é consequência do objetivo.

O mais importante é entender por que aquele evento precisa existir e qual espaço a marca pretende ocupar a partir dele.

É a partir dessas respostas que são definidos conceito, formato, público, conteúdo, experiência, estrutura e estratégia de comunicação.

Criar um evento exige estratégia antes da produção

Ter uma boa ideia é apenas o começo.

Para transformar um evento proprietário em uma plataforma relevante para a marca, é necessário integrar estratégia, criatividade e capacidade de execução.

Isso envolve compreender os objetivos do negócio, desenvolver o conceito, pensar nas experiências e ações de live marketing, estruturar fornecedores, dimensionar equipes, planejar infraestrutura, organizar cronogramas e controlar toda a operação.

É nesse processo que a VBC Projetos e Experiências atua.

A empresa participa desde a construção da ideia e do formato até o planejamento e a execução completa, desenvolvendo projetos personalizados de acordo com os objetivos de cada cliente.

Mais do que produzir uma estrutura, o trabalho está em entender o que a marca pretende provocar e encontrar a melhor maneira de transformar esse objetivo em uma experiência real.

O próximo grande evento do seu mercado pode ser o seu

Marcas relevantes não precisam apenas acompanhar os movimentos de seus setores.

Elas também podem criá-los.

Um evento proprietário pode começar como uma ação estratégica e, ao longo do tempo, transformar-se em uma plataforma de relacionamento, conteúdo, negócios e posicionamento.

Pode ganhar recorrência.

Pode criar uma comunidade.

Pode entrar para o calendário do mercado.

E pode fazer com que uma empresa deixe de disputar espaço para começar a ocupar um espaço que é exclusivamente seu.

Sua marca pode criar o próximo grande evento.

A VBC transforma a ideia em projeto e o projeto em experiência.